REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ
W KOBIÓRZE
I Podstawy działania
II Przedmiot i zakres działania
III Struktura organizacyjna
IV Zasady działania
V Postanowienia końcowe
I. Podstawy działania
1. Podstawą prawną regulaminu Gminnej Biblioteki Publicznej w Kobiórze zwanej dalej „Biblioteką”, jest statut nadany uchwałą Rady Gminy w Kobiórze.
2. Organem założycielskim Biblioteki jest Gmina Kobiór
3. Biblioteka jest samodzielną Instytucją Kultury i działa na terenie gminy Kobiór
4. Biblioteka korzysta z opieki merytoeycznej, szkoleniowej i organizacyjnej Biblioteki Śląskiej w Katowicach, oraz Powiatowej Biblioteki w Pszczynie.
II. Przedmiot i zakres działania
BIBLIOTEKA :
- gromadzi, opracowuje, przechowuje, udostępnia i promuje materiały biblioteczne, oraz selekcjonuje materiały nieaktualne.
- gromadzi i przechowuje materiały informacyjne, w szczególności lokalne.
- organizuje różne formy pracy z użytkownikami, zwłaszcza z dziećmi i młodzieżą, aktywnie rozwija czytelnictwo.
- wspiera edukację i procesy samokształcenia, współpracuje z instytucjami edukacyjnymi i kulturalnymi.
- uczestniczy we współpracy międzybibliotecznej z bibliotekami i ośrodkami informacji na terenie kraju.
III. Struktura organizacyjna
1. Na czele Biblioteki stoi Kierownik, zatrudniany i zwalniany przez Wójta Gminy Kobiór i jest przed nim odpowiedzialny.
2. Główny Księgowy zajmuje się obsługą finansowo-księgową i kadrową. Podlega bezpośrednio Kierownikowi Biblioteki.
3. Pomoc biblioteczna zajmuje się obsługą kasową.
4. Zadania Biblioteki realizowane są w siedzibie.
IV. Zasady działania
Zakres działania Kierownika Biblioteki
1. Kierownik reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz, współpracuje z władzami samorządowymi, organizacjami społecznymi oraz instytucjami.
2. Kierownik ponosi odpowiedzialność za działalność Biblioteki, a w szczególności za:
a) opracowanie i realizację planów działalności podstawowej i finansowej, oraz sprawozdawczość w tym zakresie,
b) prawidłową organizację pracy,
c) przydzielanie spraw i czynności pracownikom,
d) stosowanie zarzadzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń władz zwierzchnich,
e) rozwój i upowszechnianie czytelnictwa,
f) zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzegania obowiazujących przepisów bhp, oraz p/poż.,
g) racjonalna gospodarką majątkiem powierzonym i własnym.
3. Do zadań Kierownika należy:
a) wydawanie zarzadzeń i decyzji,
b) podemowanie decyzji w sprawie odpowiedzialności służbowej,
c) zatwierdzanie regulaminów Biblioteki,
d) zwalnianie, zatrudnianie, awansowanie i karanie pracowników,
e) rozpatrywanie skarg i wniosków pracowników,
f) planowanie zamierzeń inwestycyjnych i remontów,
g) ustalanie terminów scontrum,
4. Kierownik wykonuje zadania w zakresie administracyno gospodarczym, a w szczególności:
a) zaopatrywanie Biblioteki w sprzęt i materiały,
b) konserwacja sprzętu,
c) modernizacja bazy biblitecznej,
d) remonty bieżące,
5. Kierownik wykonuje zadania z zakresu gromadenia zbiorów, w szczegolności:
a) ustalenie zasad doboru wszelkich materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętym kierunkiem gromadzenia,
b) uzupełnianie zbiorów Biblioteki droga zakupu, darów,wymiany, depozytu,
c) ewidencja sumaryczna zbiorów,
d) prenumeratę czasopism,
e) właściwe gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na zakup materiałów bibliotecznych,
f) uzgadnianie z ksiegową stanów ilościowo-wartościowych zbiorów.
Do zadań Głównego Księgowego należy :
- Prowadzenie księgowości zgodnie z przepisami obowiazujacymi jednostki organizacyjnej resortu kultury i sztuki.
- Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych.
- Przechowywanie i zabezpieczanie ksiąg i dokumentów księgowych.
- Opracowywanie projektów planów fiansowych.
- Sporzadzanie sprawozdań i analiz ekonomiczno-finansowych.
- Kontrolowanie gospodarki materiałowej.
- Przekładanie Kierownikowi okresowych analiz dotyczących spraw finansowych.
- Prowadzenie akt osobowych pracowników.
- Sporzadzanie list : płac, wynagrodzeń, oraz innych świadczeń pieniężnych dla pracowników.
- Prowadzenie dokumentacji ruchu służbowego (listy obecnosci, roczne plany urlopów)
- Załatwianie spraw ubezpieczeniowych, rentowych, wniosków o emeryturę, wydawanie zaświadczeń w związku z zatrudnieniem.
- Prowadzenie sprawozdawczości GUS dotyczącej zatrudnienia.
- Współdziałanie z referatem finansów i budżetów organizatora, Wójtem Gminy, Sekretarzem Gminy.
- Sprawozdanie finansowej kontroli wewnętrznej.
- Gromadzenie i właściwe przechowywanie dowodów księgowych, oraz pozostałej dokumentacji finansowej.
- Rzetelne i terminowe sporządzanie deklaracji, sprawozdań, a taże wykonywanie innych czynności zwiazanych z rozrachunkami pobliczno-prawnymi.
- Prowadzenie ewidencji i wyceny środków trwałych, oraz wartości niematerialnych.
Zadania Biblioteki
- Zbieranie i opiniowanie dezyderatów czytelniczych.
- Przyjmowanie książek i opracowywanie zbiorów ksiaążkowych.
- Prowadzenie ewidencji wpływów i ubytków oraz stosownej dokumentacji.
- Przysposobienie techniczne zbiorów.
- Bieżąca akcesja czasopism.
- Prowadzenie katalogów.
- Wycofywanie ksiażek.
- Bieżąca konserwacja zbiorów.
- Rejestracja czytelników.
- Udostępnianie zbiorów bibliotecznych na zewnątrz i na miejscu.
- Organizowanie i upowszechnianie czytelnictwa.
- Prowadzenie dziennika statystycznego.
- Prowadzenie postępowania o zwrot książek od czytelników.
- Dbanie o estetyczny wygląd ksiegobioru i pomieszczenia Biblioteki.
- Przestrzeganie przepisów p/poż. i bhp.
V. Postanowienia końcowe.
Zmiany w regulaminie mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego nadania.
Regulamin ważny od dnia 25.01.2005 r.
